ConversorDePDF là một phiên bản khác của PDFZilla thể hiện trên ngôn ngữ Bồ Đào Nha, công cụ giúp chuyển đổi tập tin PDF sang Word, RTF, TXT, hình ảnh, HTML, SWF, và thông thường bạn phải trả mức phí tương đương 29,95 USD để sử dụng bản quyền. Hiện tại nhà sản xuất đang thực hiện chương trình khuyến mãi để bạn có thể sử dụng miễn phí phiên bản này và chương trình sẽ kết thúc vào ngày 23/5/2013.

Để sử dụng ConversorDePDF miễn phí bạn truy cập tại đây, sao chép mã giấy phép tại mục Serial Key về lưu lại, nhấn nút “Clique para Baixar!” để tải cộng cụ về cài đặt hoặc thay vì phải sử dụng phiên bản ngôn ngữ Bồ Đào Nha bạn có thể tải PDFZilla phiên bản tiếng Anh về cài đặt tại www.pdfzilla.com/download.html. Tập tin khởi động đã được kiểm tra với hệ thốngVirustotal và kết quả là hoàn toàn sạch bạn có thể tham khảo tại http://goo.gl/jCLZS và http://goo.gl/VgG13

Trong qua trình cài đặt hộp thoại Select Additional Tasks hiển thị hãy bỏ chọn tính năng “Creat a Quick Launch icon” để tránh làm chậm quá trình khởi động của Windows thông qua hành động quét kiểm tra các ứng dụng khởi động cùng Windows > Next > Install > Finish.

Tại giao diện của PDFZilla chọn Register, sao chép mã giáy phep dán vào khung “Please Enter the Registration Code” > OK. Công cụ thông báo “Đăng ký đã thực hiện thành công! …” > OK, để kết thúc quá trình đăng ký.

Bây giờ bạn có thể truy cập vào các tính năng sau đó kéo thả tập tin PDF muốn thực hiện chuyển đổi sang Word, hình ảnh, Rich Text (.rtf), tập tin văn bản bình thường .txt, HTML hoặc Shockware Flash với vài động tác đơn giản sau khi quá trình chuyển đổi thành công PDFZilla sẽ hiển thị các tập tin này tại đường dẫn mặc định là “C:\PDFZilla\output\......”.

 

Sau khi chuyển đổi xong tập tin word, rich text  thường bị lỗi chữ bị trộn lẫn vào nhau bạn hãy sử dụng tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ nội dung rồi chọn font chữ và kích thước phù hợp thay thế cho font chữ Simsun và kích thước 15 mặc định để sửa lỗi sau khi kiểm tra và hài lòng với kết quả hiển thị nhấn nút Save để lưu lại. Tác giả chỉ kiểm tra với tính năng chuyển tập tin PDF sang Word và Rich Text, các tính năng còn lại đang chờ bạn khám phá và trải nghiệm.

Tú Thành

Read more…

Văn bản PDF có ưu điểm bảo mật cao, vì người dùng gần như không thể biên tập lại nội dung gốc của tài liệu. Ngoài ra, file PDF cho phép hiển thị không bị lỗi font chữ như Word trong cả Windows, Mac và Linux.

Dùng tính năng Save As trong Word 2007 hoặc Word 2013

Word 2007 và Word 2013 có sẵn tính năng chuyển từ file Word sang file PDF, bản PDF sau khi chuyển đổi vẫn giữ nguyên được bảng nội dung (table of content) cũng như các liên kết URL như bản Word trước đó.

Trước tiên, bạn mở một văn bản Word muốn chuyển đổi qua PDF. Sau đó, bạn nhấn chọn nút Office button ở góc trên bên trái màn hình và chọn Save As, chọn tiếp PDF or XPS.

Tại cửa sổ Publish as PDF or XPS, bạn chú ý các mục sau:

- File name: tên của file PDF(mặc định trùng với tên của file Word)

- Optimize for: tối ưu hóa cho file PDF sắp được tạo ra

- Standard (publishing online and printing): tối ưu hóa cho việc in ấn và phát hành trên Internet

- Minimum size (publishing online): tối ưu hóa dung lượng cho việc phát hành trên Internet

- Open file after publishing: nếu nhấn chọn mục này thì sau khi chuyển đổi xong, file PDF của bạn sẽ được tự động mở ra bằng chương trình đọc PDF mặc định trên máy.

Sau đó, bạn nhấn OK để Word bắt đầu tạo file PDF cho bạn. Kết quả là, bạn sẽ có một file với định dạng PDF của phiên bản Word hiện tại, toàn bộ bảng nội dung (table of content) và các liên kết URL đều được giữ nguyên.

Sử dụng công cụ chuyển đổi trực tuyến

Có nhiều công cụ trực tuyến giúp bạn chuyển đổi file Word sang PDF, và một trong số đó là website Kinati 2PDF Converter. Ngoài định dạng Word, với trang web này, bạn có thể chuyển đổi các file tài liệu có định dạng sau đây sang file PDF: RTF (Rich Text Format), TXT (Simple Text Format), XLS (Microsoft Excel Format, PPT (Microsoft PowerPoint Format), GIF (Graphics Interchange Format), JPG (Joint Photographic Experts Group), PNG (Portable Network Graphics).

Cách chuyển đổi trực tuyến trên trang web này vô cùng đơn giản. Sau khi truy cập tại địa chỉ http://www.k2pdf.com/convert.html, bạn chỉ cần điền tên của bạn vào trong mục “Your username”, chọn tập tin cần chuyển đổi sang file PDF trong mục “To-Be-Converted File” (dung lượng file cần chuyển đổi không nên vượt quá 10 MB) và nhập địa chỉ e-mail của bạn vào mục “Your Email Address”.

Ngoài ra, bạn có thể đặt mật khẩu để bảo vệ cho tập tin PDF hoặc vài lựa chọn khác nữa. Chọn xong, bạn bấm vào nút “Submit” là xong. Sau đó, trang web sẽ gửi tới hộp thư của bạn (theo địa chỉ e-mail mà bạn đã nhập vào mục “Your Email Address”) đường dẫn để bạn tải về file PDF này.

Cài đặt phần mềm chuyển định dạng file Word sang PDF

Advanced Word to PDF Converter là một ứng dụng cho phép người dùng chuyển đổi hàng trăm tài liệu in ấn, chẳng hạn như từ doc, docx, docm, txt, rtf sang PDF. Phần mềm được cung cấp miễn phí với dung lượng 9,2 MB, tương thích với mọi máy tính chạy Windows.

Advanced Word to PDF Converter dễ sử dụng, cho phép bạn tạo các file PDF đơn giản bằng cách nhấp vào nút "convert". Chuyển đổi bao gồm các tùy chọn định dạng file PDF... mà vẫn giữ nguyên các định dạng file gốc. Chương trình còn là công cụ thiết kế soạn thảo văn bản file PDF chuyên nghiệp. Bạn tải chương trình tại địa chỉ http://www.officeconvert.com/download/advanced-word-to-pdf-converter.exe

Theo VnMedia

Read more…