Normal 0 false false false MicrosoftInternetExplorer4 <![endif][if gte mso 9]> <![endif][if gte mso 10]> <![endif]-->

Mặc dù có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây, nhưng Dropbox vẫn luôn được nhiều người ưa chuộng bởi các tính năng tiên tiến của nó, ngoài việc dùng lưu trữ dữ liệu, bạn có thể sử dụng Dropbox cho rất nhiều mục đích khác, trong đó có lưu trữ các trang web ưa thích. Dưới đây là 3 giải pháp cơ bản hỗ trợ người dùng lưu trữ các trang web trên Dropbox một cách hữu hiệu nhất.

1. Sử dụng KISSr

KISSr là một dịch vụ cho phép bạn lưu trữ các trang web tĩnh bằng cách sử dụng Dropbox như một máy chủ web. Ưu điểm của KISSr so với các đối thủ cạnh tranh khác được đề cập trong bài viết này là nó cho phép bạn đăng ký và sử dụng một tên miền thích hợp tùy chỉnh thay vì sử dụng các tên miền phụ hoặc các URL dài. Chỉ cần vào trang web KISSr tại địa chỉ: http://www.kissr.com/, sau đó nhập tên mà bạn muốn lưu trang web (bạn cần phải bắt đầu với một tên miền con) và sau đó bấm vào lớn nút Try itđể tiến hành sử dụng nó.

Nhược điểm lớn nhất của việc sử dụng KISSr là  ngay cả khi bạn đang sử dụng Dropbox như là phụ trợ, nó sẽ giới hạn dung lượng lưu trữ và băng thông tổng thể tài khoản của bạn.

2. Sử dụng DropPages

DropPages là một ứng dụng web kết nối với tài khoản Dropbox để tạo ra một trang web. Lợi ích của việc sử dụng DropPages là nó không hạn chế bất kỳ việc sử dụng không gian như KISSr và cung cấp cho bạn một tên miền phụ (yourname.droppages.com) để truy cập vào trang web. Để tạo ra trang web của bạn với DropPages, trước hết bạn truy cập vào trang http://my.droppages.com, điều này sẽ yêu cầu bạn đăng nhập vào tài khoản Dropbox bằng cách nhấp vào nút Sign in, sau đó nhập địa chỉ và password tài khoản.

Sau khi bạn đăng nhập vào tài khoản Dropboxthành công, bạn sẽ được chào đón với màn hình mới, nơi bạn có thể nhấn nút Allow để tiến hành bước tiếp theo (Nếu nhấn nút Deny sẽ hủy bỏ quá trình đăng ký).

Bây giờ bấm vào nút Create a new site để tạo trang web mới và nhập vào tên của trang web (ví dụ, mte.droppages.com).

3. Tạo thư mục bằng tay

Mặc dù bạn có thể sử dụng các dịch vụ trên để tạo ra trang web trên Dropbox dễ dàng, nhưng nếu bạn không muốn trải qua quá trình đăng ký và không muốn quản lý trang web thông qua bất cứ ai khác, bạn hoàn toàn có thể làm theo hướng dẫn này để tạo khả năng lưu trữ trên Dropbox bằng thủ công. Trước hết, để có một thư mục mang tên là Public bạn cần truy cập vào Trang này, sau đó đăng nhập vào tài khoản Dropboxđể tạo. Tiếp theo, tạo một thư mục có tên là Site bên trong thư mục Public, sau đó đặt tất cả các trang HTML bên trong thư mục Site.

Các thư mục Site sẽ hoạt động như thư mục gốc cho trang web tĩnh của bạn. Khi bấm bất kỳ một tập tin nào đó, bạn sẽ nhận được liên kết Public trong menu Dropbox, liên kết này có thể được chia sẻ với người khác và người có liên kết tất nhiên sẽ có thể mở các trang web. Nếu bạn có một tên miền, bạn có thể dễ dàng chuyển hướng tất cả các trang được lưu trữ trên Dropbox đến tên miền riêng của bạn. Điều này phụ thuộc vào liệu máy chủ của bạn có hỗ trợ URL từ bảng điều khiển hay không. Nếu các máy chủ không hỗ trợ nó, bạn có thể chuyển hướng các trang bằng cách sử dụng tập tin .htaccess.Để tạo tập tin .htaccess trên thư mục gốc của tên miền bạn nhập vào các thông tin sau: RedirectMatch 301 /site(.*) https://dl.dropbox.com/u/1234567/site/$1 

Bạn sẽ cần phải thay đổi /site nếu bạn đang sử dụng một tên khác cho thư mục trang web. Bên cạnh đó cần phải thay thế URL Public sang URL Dropbox bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ tập tin trong thư mục Publicvà sau đó chọn Get public link từ menu Dropbox.

Nó sẽ chuyển hướng tất cả các URL có chứa yoursite.com / site / xyz.html đến nơi có xyz.html là tên trang được lưu trữ trên Dropbox. Ví dụ, để thêm một file index.html trong thư mục Site trong tài khoản Dropbox, bất cứ khi nào muốn mở index.html, sẽ phải nhập http://mysite.com/site/index.html. Ngoài ra, bạn có thể đặt bất kỳ số lượng tập tin trong thư mục trang web.

 

Văn Kính (Theo Maketecheasier) 

Read more…

Tài sản cố định thường chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ giá trị tài sản của một doanh nghiệp do đó chúng cũng có vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động của đơn vị. Đối với doanh nghiệp nhỏ thì công việc đó hoàn toàn có thể thực hiện trên sổ sách hay bằng excel trên máy tính với mục tiêu quản quản lý hồ sơ tài sản và tính khấu hao. Tuy nhiên đối với các doanh nghiệp vừa và lớn có nhiều cơ sở với số lượng hàng nghìn tài sản đây lại là một vấn đề khá nan giải và việc giải quyết tốt bài toán quản lý này có thể mang lại cho doanh nghiệp những hiệu quả tài chính với giá trị rất lớn.

AssetManage Standard 2009 (AM) là một sản phẩm phần mềm chuyên phục vụ công tác quản lý tài sản cố định & công cụ dành cho các đơn vị doanh nghiệp vừa và lớn có hàng ngàn tài sản & trang thiết bị đặt tại nhiều chi nhánh, AM đáp ứng hầu như mọi yêu cầu nghiệp vụ quản lý tài sản và giúp các doanh nghiệp theo dõi mọi biến động tài sản trong toàn đơn vị một cách tập trung và tức thời.

Hướng dẫn khai thác:

Đầu tiên bạn truy cập http://www.libertystreet.com/Downloads/AssetMng.exe để tải phiên bản dùng thử. Quá trình cài đặt không khó, tuy nhiên nếu như bạn đang sử dụng hệ điều hành Vista hay Win 7 thì khi bạn cài đặt chương trình nên chọn phân vùng ổ D (tránh ổ cài đặt Window do 2 hệ điều hành này có cơ chế bảo mật) và nhất là file database (Access) của chương trình phải được lưu trên thư mục ổ cứng được quyền truy xuất đọc – ghi.

Để sử dụng phần mềm hiệu quả, bạn cần hình dung mô hình tổng thể công ty, liệt kê các tài sản trang thiết bị nào cần được quản lý, phân loại tài sản và cuối cùng là tiến hành kiểm kê tài sản ở từng bộ phận để đưa lên chương trình. Trong bài viết này, chúng ta sẽ làm quen với một mô hình công ty đơn giản được giả định và cách hướng dẫn step by step để mọi người sau khi đọc bài viết hoàn toàn có thể ứng dụng ngay vào công việc nếu bạn thấy nó hữu ích.  

Mô hình giả định của công ty ABC như sau: có trụ sở chính ở Hà Nội (gọi là Main Office), 2 chi nhánh ở HCM và Đà Nẵng. Mỗi cơ sở đều có chung những phòng ban như: BOD (Ban giám đốc), Technical (Phòng Kỹ thuật), Finance & Planing (Phòng KH-TC), Quality Control (Phòng Quản lý chất lượng), Deployment (Phòng Triển Khai). Tất cả các tài sản đều được quản lý, kể cả phần mềm có bản quyền với 2 phân nhóm tài sản A1, A2. Gồm các loại tài sản gồm: A1 - thiết bị máy tính (Laptop, Desktop), A2 - thiết bị văn phòng (bàn ghế, Printer, Scan, Phone)

Bước 1: Khởi động chương trình, ta cần khởi tạo các trụ sở chi nhánh của công ty. Mặc định đã có Main Office, vì thế bạn nhấp vào menu  File -> New Location hoặc biểu tượng New Loc trên thanh công cụ chương trình để tiến hành khởi tạo thêm Location HCM và Đà Nẵng. Điền vào mục Name, các mục khác tùy chọn, nhấn OK.

Bước 2: Sau khi khởi tạo xong 2 Location HCM và Đà Nẵng, ta tiến hành khởi tạo các phòng ban trực thuộc của từng trụ sở. Bắt đầu nhấp chuột trái vào Main Office, chọn New Department để khởi tạo tương ứng các phòng ban theo như mô hình trên. Thực hiện tương tự cho 2 trụ sở còn lại.

Bước 3: Khởi tạo tên nhóm tài sản, nhấp vào menu Actions -> Add a Category (Ctrl + G) để tạo 2 phân nhóm tài sản, kí hiệu A1, A2. Nhập Category Name, Description (nhập phần diễn giải cho phân nhóm này), các mục khác tùy chọn -> nhấn OK. Mặc định chương trình đã tạo ra khá nhiều loại tài sản gợi ý, nhấp qua tab Category (tại màn giao diện chính của chương trình ) nên dựa vào tình hình thực tế mà bạn tạo mới như ở bước 3, sử dụng luôn các loại nhóm sẵn có hoặc lọc bớt bằng cách nhấp chuột trái vào loại nhóm muốn xóa bỏ -> chọn Delete.

Bước 4: Khai báo các tài sản cần được quản lý trong công ty sau khi bạn đã có con số chi tiết trang thiết bị sau khi đã kiểm kê từng phòng ban. Ví dụ để khai báo tài sản của phòng Quality Control (tại Main Office) thì bạn chọn mục Quality Control và nhấp chuột trái chọn Add Item(s) to this Dept…Hộp thoại Add Items xuất hiện, trong hộp thoại này 3 tab chính mà bạn cần quan tâm là General, Additional, Item Picture(s). Tại tab General bạn cần điền đầy đủ các thông tin, điều này giúp bạn tra cứu lại khi cần như: tên tài sản (Decription), chọn tên nhóm tài sản (Category), mã tài sản (Asset #), mã đơn mua hàng (Invoice/PO#), ngày mua (Date Purchase), thông tin nhà sản xuất (Manufacturer/BranchName/Model Number), số lượng (Quality), phân bổ cho ai (Assign To – tự gõ tên vào hoặc định nghĩa sẵn danh mục nhân viên tự mục Actions -> Add Employee), Giá tiền (Total Cost – mục này bạn nên điền vì sẽ giúp bạn thống kê xem tổng số tiền chi cho việc mua sắm trang thiết bị của công ty, chi nhánh hay từng bộ phận nào đó). Tại mục Additional, bạn điền các thông tin về loại bảo hành, thời gian bảo hành, mã vạch sản phẩm của trang thiết bị…điều này giúp bạn chủ động quản lý cả thông tin bảo hành của từng thiết bị trong công ty khi sau này bạn muốn tra cứu đến. Và cuối cùng là mục Item Picture(s) để gắn hình minh họa cho thiết bị. Lần lượt khai báo trang thiết bị (tài sản) còn lại cho phòng QC, cho từng phòng ban tại Main Office và cho 2 chi nhánh còn lại.

Sử dụng chức năng Clone trên thanh công cụ để sao chép thêm 1 item (tài sản) nếu tài sản đó cũng tương tự và chỉ thay đổi chút xíu...điều này giúp cho việc khai báo tài sản lên chương trình được nhanh chóng hơn.

Bước 5: Để khai thác thông tin và quản lý về tài sản tại công ty, bạn có thể tra cứu theo kiểu duyệt chọn cây thư mục ở các trụ sở để biết từng bộ phận có những tài sản nào, tài sản nào đang dư sử dụng để bạn điều phối sang bộ phận khác đang thiếu, dùng chức năng Find để tìm kiếm nhanh một tài sản bất kỳ…Và theo dạng chọn xuất báo cáo mà chương trình hỗ trợ như: List of Assets, Assets Grouped by Location/Dept, Asset Grouped by Category, Assets Grouped by Vendor, Assets - Photo Album View, Employee Directory, Assets with Expiring Leases, Item Detail (1 Asset per Page).

Đặt biệt ưu điểm nổi trội của chương trình so với các chương trình khác có cùng tính năng là cho phép người dùng có thể tạo mới thêm, tùy chọn - thiết kế lại các loại báo cáo sẵn có (không khóa cứng) tại mục Create New Report, Edit Report, Output Report Using...điều này giúp chúng ta linh động hơn trong công tác quản lý tài sản như điều chỉnh các thông tin cần thiết muốn xuất trong các báo cáo gắn liền với thực tế tại công ty.

Ngoài ra khi mỗi kỳ cuối năm chúng ta thường làm công đoạn kiểm kê tài sản và dán nhãn kiểm tra trên mỗi thiết bị. Hiểu được điều đó chương trình cũng có những tính năng giúp bạn thiết kế tạo ra những nhãn mác, card mang tính chất chuyên nghiệp hơn tại các mục như Create Labels, Create File Card.

Từ những lợi điểm đó, tôi nghĩ rằng phần mềm AssetManage Standard 2009 sẽ là lựa chọn hiệu quả dành cho quý doanh nghiệp trong công tác quản lý tài sản trang thiết bị của công ty. Nếu có nhu cầu phát sinh hoặc cần tư vấn thêm trong giải pháp này có thể liên hệ với tác giả qua bình luận ngay dưới bài viết.

Ngọc Châu

Read more…

Normal 0 false false false MicrosoftInternetExplorer4 <![endif][if gte mso 9]> <![endif][if gte mso 10]> <![endif]-->

Khi bạn muốn chuyển các tập tin từ một máy tính này sang máy tính khác, thông thường sử dụng ổ đĩa USB hoặc nếu máy tính được nối mạng, có thể sử dụng mạng để chuyển các tập tin qua mail hay thông qua các dịch vụ lưu trữ đám mây. 

Tuy nhiên, nếu bạn có một thiết bị iOS (iPad/iPod Touch hoặc iPhone), bạn có thể sử dụng nó như một ổ đĩa flash không dây đểchuyển về các tập tin từ một máy tính khác mà không cần phải kết nối mạng hoặc ổ đĩa USB. AirDrive HDlà một ứng dụng miễn phí hỗ trợ bạn làm công việc này, với nó bạn có thể biến thiết bị iOS thành một đĩa flash khôngdây và sau đó sử dụng không gian có sẵn trên thiết bị để chuyển các tập tin.

Việc sử dụng của ứng dụng nàyrất đơn giản và không cần bất kỳ cấu hình trước khi bạn chuyển các tập tin. Chỉ cần cài đặt ứng dụng trên thiết bị iOS và máy tính, sau đó chạy ứng dụng và chuyển đổi nó vào.

Khi bạn chuyển đổi các ứng dụng, sẽ nhận được một URL từ máy tính, sử dụng URL này bạn có thể tải lên các tập tin trên iPad, iPod Touch hay iPhone.

Khi hoàn tất, ngay lập tức tất cả các tập tin tải lênsẽ hiện diện sẵn trên iPad và bạn có thể tổ chức vào các thư mục tùy ý. Với mỗi tập tin, bạn có thể đổi tên (Rename), sao chép (Copy), di chuyển (Move), xóa (Delete).

Nếu bạn muốn truy cập tập tin từ một máy tính khác kết nối với cùng mạng không dây, đơn giản chỉ cần tải URL về và mở nó lên dễ dàng. Tương tự cũng có thể được sử dụng trên điện thoại.

Ngoài ra, bạn cũng có thể kết nối vớicác thiết bị khác bằng cách sử dụng Bluetooth, ứng dụng còn hỗ trợ chia sẻ file và ảnh qua mạng mà không cần cable USB hoặc phần mềm phụ nào.

Một số tính năng cơ bản của AirDrive HD như:

- Chuyển các tập tin qua FTP;

- Tương tác với các ứng dụng hình ảnh;

- Chia sẻ tập tin với các thiết bịkhác thông qua bluetooth;

- Xem và nghenội dung media;

- Mở tài liệu;

- Nhập khẩu và xuất khẩu các tập tin cho các ứng dụng khác;

- Gửi các tập tin bằng e-mail;

- Đổi tên, sao chép, di chuyển và xóa các tập tin hoặc thư mục;

- Chia sẻ tậptin với máy tính thông qua iTunes;

- Giải nén và lưu trữ file ZIP và RAR.

Nhìn chung, AirDrive HD là một ứng dụng tuyệt vời nếu bạn sở hữu một thiết bị IOS với mong muốn thực hiện những công việc trên.

Tải miễn phí AirDrive HD về tại đây

 

Văn Kính (Theo Nirmaltv)

Read more…

Normal 0 false false false MicrosoftInternetExplorer4 <![endif][if gte mso 9]> <![endif][if gte mso 10]> <![endif]-->

Gmail hiện nay là dịch vụ web-mail phổ biến nhất, có hàng triệu ngườisử dụng trên toàn thế giới. Mặc dù nó cung cấpđủ không gian để lưu giữ toàn bộ thư của bạn, tuy nhiên đôi khi việc nhận mail với file đính kèm có dung lượng quá lớn sẽ chiếm rất nhiều không gian trong tài khoản, điều này sẽ làm hạn chế hoặc chậm lại tiến độ khi nhận hay gửi thư của gmail. Bạn hoàn toàn có thể giải phóng không gian trong tài khoản Gmail bằng cách loại bỏcác thư có dung lượng lớn. Nhưng thật không dễ dàng chút nào để tự tìm thấycác thư có dung lượng khủng này và đó là lý do tại sao bạn cần phải tìm hiểu 4 thủ thuật hay giúp giải phóng không gian trong Gmaildưới đây:

Tìm “size mail” bằng Gmail Search  

Tính năng Gmail Search cung cấp một cách dễ dàng để tìm các email trong tài khoản, chính xác là tìm kích cỡ các loại email theo một tùy chọn nhất định. Để tìm các email bằngcách này, bạn phải nhập kích cỡ dụng lượng cần tìm trong hộp tìm kiếm của Gmail. Ví dụ,để tìm các email cókích thước lớnhơn 20 Mb, bạn phải viết "size: 20 MB" trong hộp tìm kiếm.

Sau khi nhập giá trị, bạn nhấn nút Search hay Enter, ngay lập tức các email với file đính kèm theo yêu cầu sẽ được sắp xếp và hiển thị. Lúc này, bạn có thể kiểm tra và xóa các thư để giải phóng không giantrong tài khoản Gmail.

Sử dụng Find Big Mail

Find Big Mail là một ứng dụng web miễn phí dùng để tìm các email trong tài khoản Gmail. Nó quét tài khoản Gmail để tìm các thư lớn hơn và phân loại ra các thư trong 3 nhóm: hơn 1 MB, hơn 5MB và hơn 10 MB. Sau khi kết thúc tìm kiếm, nó sẽ hiển thị kết quảbằng một biểu đồ, giúp bạn nhìn rõ ràng về không gian tiêu thụbởi mỗi nhóm. Ngoài ra, Find Big Mail còn gửi một báo cáo về kết quả tìm kiếm đến hộp thư của bạn, cùng với các liên kết cùa 20 email lớn nhất trong tài khoản. Nó cũng tạo ra nhãn trong tài khoảnGmail để sắp xếp thưtheo kích cỡ. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tìm thấy mail lớn hơn trong tài khoản Gmail.

Để sử dụng Find Big Mail, chỉ cần nhập địa chỉ email của bạn trong hộp văn bảnđược cung cấptrên trang chủ của trang web. Một khi bạn cấp quyền truy cập, các dịch vụ sẽ bắt đầu quét tài khoản để tìmemail lớn. Điểm hạn chế của dịch vụ này là chỉ miễn phí cho các chủ tài khoản Gmail có địa chỉ emailcủa nhóm "…@ gmail.com". Còn đối với những người dùng khác (bao gồm cả người dùng Google App), dịch vụ sẽ không được miễn phí.

Bạn có thể truy cập vào trang chủ Find Big Mail tại địa chỉ https://www.findbigmail.com/để thiết lập và sử dụng.

Sử dụng Google Docs

Một cách thú vị khác để tìm các email trong tài khoản Gmail là thông qua Google Docs. Việc sử dụng Google Docs để sắp xếp các tin nhắn Gmail với file đính kèm lớn, cơ bản là kết nối Google Docs vào tài khoản Gmail và sắp xếp tất cả các email có dung lượng lớn hơn một kích thước nhất định (> 1MB). Với giải pháp này, bạn cần phải thêm một bản sao vào bảng tính Google Docs, trong đó có nội dung mong muốn kết nối với tài khoản Gmail. Sau khi kết nối, bạn có thể bắt đầu quét vào tài khoản Gmail và cuối cùng tất cả các email “cồng kềnh” sẽ được liệt kê trên bảng tính mà bạn đãthêm vào Google Docs. Nếu muốnemail sắp xếp trong một phạm vi kích thước cụ thể, hãy sử dụng tùy chọn Filter và xem các thư bằng cách nhấp vào liên kết View. Lúc này bạn có thể xóa các thư “vô dụng” trong hộp thư đến từ tài khoản.

Sử dụng MicrosoftOutlook

Một cách dễ dàng nữa để tìm các email trong tài khoản Gmail là thông qua  Microsoft Outlook. Để thực hiện được bạn cần thay đổi các thiết lập trong tài khoản Gmail sang "Enable IMAP" dưới tab Forwarding and POP / IMAP, và sau đó cấu hình Microsoft Outlook để tải nội dung Gmail lên. Sau đó, bạn phải đồng bộ thư mục Outlook với Gmail và mở rộng thư mục "All Mails" sắp xếp chúng theo kích thước tùy chọn nhất định. Bây giờ bạn có thể dễ dàng tìm thấy email với kích thước lớn (hoặc file đính kèm) và xóa chúng khỏi tài khoản của bạn.

Lưu ý: Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm miễn phí IMAPsize để quản lý sao lưu, đồng bộ và xóa mail lớn từ Gmail.

 

Thành Trăm (Theo Ilovefreesoftware)

Read more…